Cara Membuat Grafik di Excel
1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label baris. Sel-sel ini akan menjadi sumber data untuk grafik. Pada contoh kita, kita akan pilih sel A1: F6.
2. Dari tab Insert, klik perintah Chart yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih Column.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
4. Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.
Jika Anda tidak yakin jenis grafik apa yang akan digunakan, perintah Charts Recommended akan menyarankan beberapa grafik yang berbeda berdasarkan sumber data.
Grafik dan gaya tata letak
Setelah memasukkan grafik, ada beberapa hal yang mungkin Anda ingin ubah tentang bagaimana cara data Anda ditampilkan. Sangat mudah untuk mengedit tata letak grafik dan gaya dari tab Design.
>>Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen grafik seperti judul grafik, legenda, dan label data untuk membuat grafik Anda lebih mudah dibaca. Untuk menambahkan elemen grafik, klik perintah Add Chart Element pada tab Design, kemudian pilih elemen yang diinginkan dari menu drop-down.
>>Untuk mengedit elemen grafik, seperti judul grafik, cukup klik dua kali placeholder dan mulai mengetik.
>>Jika Anda tidak ingin menambahkan elemen grafik satu-persatu, Anda dapat menggunakan salah satu tata letak yang disediakan Excel. Cukup klik perintah Quick Layout, kemudian pilih layout yang diinginkan dari menu drop-down.
>>Excel juga mencakup beberapa gaya grafik, yang memungkinkan Anda dengan cepat mengubah tampilan dan nuansa dari grafik Anda. Untuk mengubah gaya grafik, pilih gaya yang diinginkan dari kelompok Chart styles. Anda juga dapat mengklik panah drop-down di sebelah kanan untuk melihat lebih banyak gaya.
Anda juga dapat menggunakan tombol shortcut pemformatan grafik dengan cepat untuk menambahkan elemen grafik, mengubah gaya grafik, dan menyaring data grafik.
Pilihan grafik lainnya
Dalam hal ini ada banyak cara lain untuk menyesuaikan dan mengatur grafik Anda. Misalnya, Excel memungkinkan Anda untuk mengatur ulang data grafik ini, mengubah jenis grafik, dan bahkan memindahkan grafik ke lokasi yang berbeda dalam buku kerja.
Memutar data baris dan kolom:
Kadang-kadang Anda mungkin ingin mengubah cara grafik dalam mengelompokan data Anda. Misalnya, pada bagan di bawah ini, data Book Sales dikelompokkan berdasarkan genre, dengan kolom pada setiap bulan. Namun, kita dapat membalik baris dan kolom sehingga grafik akan mengelompokan data berdasarkan bulan, dengan kolom untuk setiap genre. Dalam kasus kedua, grafik berisi data yang sama. Ini hanya diatur secara berbeda.
1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah.
2. Dari tab Design, pilih perintah Switch Row / Column.
3. Baris dan kolom akan dibalik. Dalam contoh kita, data sekarang dikelompokkan berdasarkan bulan, dan genre adalah kolomnya.
Mengubah jenis grafik:
Jika Anda menemukan bahwa data Anda tidak cocok untuk grafik tertentu, mudah untuk beralih ke jenis grafik baru. Dalam contoh kita, kita akan mengubah grafik dari grafik kolom menjadi grafik garis.
1. Dari tab Design, klik perintah Change Chart Type.
2. Kotak dialog Change Chart Type akan muncul. Pilih jenis grafik dan tata letak yang baru, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan memilih grafik Line.
3. Jenis grafik yang dipilih akan muncul. Dalam contoh kita, grafik garis mempermudah untuk melihat tren data penjualan dari waktu ke waktu.
Memindahkan grafik:
Setiap kali Anda memasukkan grafik baru, ini akan muncul sebagai objek pada lembar kerja yang sama yang berisi data dari sumbernya. Anda juga dapat memindahkan grafik ke lembar kerja yang baru untuk membantu menyimpan data Anda tetap terorganisir.
1. Pilih grafik yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik tab Design, lalu pilih perintah Move Chart.
3. Kotak dialog Move Chart akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih untuk memindahkannya ke lembaran baru, yang akan dibuat lembar kerja baru.
4. Klik OK.
5. Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih. Dalam contoh kita, grafik sekarang muncul pada lembar kerja baru.
